Blog de Notícias

O setor condominial está em constante crescimento e também vem apresentando transformações. Com a aceleração digital, mudanças econômicas e sociais, como fica o cenário da gestão de condomínios para síndicos profissionais e administradoras? Certamente, surgirão desafios do pequeno ao grande condomínio em relação à gestão financeira e administrativa.

Sendo assim, para conseguir lidar com a gestão de condomínios, os síndicos profissionais e administradoras devem estar por dentro das novidades do setor. O mercado condominial está sempre apresentando novas tecnologias para facilitar a realização de diversas atividades.

Neste post, você vai entender melhor sobre gestão de condomínios e o que podemos esperar para o futuro da área. Acompanhe a leitura!

Aproveite para acessar nosso material sobre “Tendências para síndicos e administradores de condomínios” e saiba mais sobre segurança do empreendimento, comunicação entre moradores e colaboradores e muito mais!

Tipos de síndicos

O síndico morador, que é aquele que reside no mesmo condomínio que administra, ainda é maioria nos condomínios brasileiros. Contudo, segundo Censo da SíndicoNet, o percentual de condomínios que optam por síndicos profissionais passou de 6% em 2013 para 18% em 2021. As administradoras ocupam a quinta posição, com 10,8% de representatividade entre os 5 mil entrevistados entre março e abril de 2021.

Além dos desafios que qualquer gestão de condomínio oferece, nos últimos anos, os síndicos estão se adaptando às mudanças impostas pela pandemia de Covid-19 e até mesmo aos tipos de condomínios em expansão — mistos e compartilhados — que implicam novas expertises de gestão.

De todo modo, os síndicos são pessoas que se tornam especialistas pela experiência e por buscar conhecimento sobre o mercado condominial. Afinal, não é uma tarefa fácil fazer a gestão de um condomínio, a missão exige muito “jogo de cintura” e organização.

Quando ninguém do condomínio se coloca à disposição para o cargo de síndico ou se é de comum acordo a busca por alguém com mais tempo e capacitação para determinadas tarefas, surgem as figuras do síndico profissional e da administradora de condomínio.

Síndico profissional

O foco do síndico profissional é justamente a gestão de condomínios, ele estudou para tal. Ele pode, inclusive, atender mais de um local ao mesmo tempo e não precisa ser morador de nenhum. Esse profissional atua como autônomo ou por meio de uma empresa terceirizada.

Portanto, trata-se de um colaborador especializado em gerenciamento de condomínios que adquiriu experiência com diferentes tipos de clientes. Para ser um síndico profissional é importante ter as seguintes habilidades técnicas:

conhecimentos em gestão financeira e administração de condomínios;
noção de legislação condominial;
prática com gerenciamento de pessoas e resolução de conflitos.
Administradoras de condomínios
A depender das necessidades e características do local, uma boa administradora de condomínios pode ser fundamental para auxiliar os síndicos nas responsabilidades com os moradores.

Basicamente, as administradoras de condomínios são empresas de contabilidade que decidiram se especializar em um único nicho. Essa organização é responsável por várias vertentes, que vão além da visão contábil e oferecem assessoria de:

segurança;
recursos humanos;
escolha de fornecedores;
compras;
tarefas fiscais, previdenciárias e tributárias, entre outros.

Também podemos destacar os serviços que as administradoras oferecem diretamente para os moradores, como prestação de contas, acesso a atas, reserva de áreas comuns (como salão de festas), disponibilização de contratos e segunda via de boletos, etc.

De modo objetivo, quanto mais complexa é a gestão de um condomínio, maior é a necessidade de pessoas mais capacitadas para fazer a administração.

No caso de condomínios mistos, por exemplo, por terem espaço comercial e residencial num mesmo empreendimento, é fundamental que o síndico tome uma série de cuidados, um deles é em relação ao sistema de controle de acesso.

Como fazer a gestão de um condomínio?

É muito importante que haja uma boa administração na gestão de condomínios, para garantir que os moradores tenham segurança, praticidade no dia a dia e consigam conviver com qualidade no ambiente. Mas como fazer uma gestão eficiente?

Vale lembrar que as atribuições do síndico estão descritas no Art. 1.348 do Código Civil. E embora a lei não consiga abordar todas as possibilidades e transformações recentes, junto com a convenção do condomínio, elas são instrumentos indispensáveis para uma gestão assertiva.

Para realizar a gestão contábil do condomínio, o síndico pode optar pela ajuda de uma administradora condominial, contratação de escritório de contabilidade (previamente aprovada por assembléia) ou adotar a chamada autogestão, ou seja, o colaborador ficará responsável também pela contabilidade do empreendimento.

No entanto, para assumir essa função, é preciso compreender que, ao ocorrerem falhas administrativas, é o síndico que será responsabilizado. Inclusive, é possível que o profissional responda judicialmente pelo ocorrido.

E mais do que conhecimentos sobre leis, direitos e deveres, um síndico precisa se preparar ao máximo para lidar com pessoas.

Sem sombra de dúvida, a tecnologia é uma aliada em cada etapa da gestão condominial e os condomínios inteligentes já são uma realidade.

Fonte: Intelbrás

« Voltar