Conheça as 4 plataformas digitais mais utilizadas para reuniões


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Conheça as 4 plataformas digitais mais utilizadas para reuniões

A pandemia do novo coronavírus fez as empresas acelerarem um processo que aconteceria de maneira natural — o de colocar parte da equipe para trabalhar remotamente. Como muitas cidades restringiram o acesso a escritórios, a solução foi executar o trabalho em equipe utilizando as plataformas digitais, para fazer videoconferências e integração de arquivos.

As videoconferências já eram bastante utilizadas para reunir colaboradores de diferentes filiais, clientes e fornecedores. O que a pandemia fez, foi popularizar as plataformas digitais para uso rotineiro, ou seja, “obrigou” as empresas a buscarem soluções que, além de permitir as reuniões em vídeo, entregassem recursos extras para aumentar a produtividade.

Neste post, vamos conhecer 4 plataformas digitais que permitem o trabalho à distância, para empresas de todos os portes. Confira!

1. GOOGLE HANGOUTS

O Google Hangouts é uma plataforma digital de comunicação, ideal para pequenas e médias empresas que necessitam de uma alternativa gratuita e instantânea para fazer reuniões virtuais. Embora seja focada para uso pessoal, a versão free permite a troca de arquivos e a reunião com um número limitado de participantes, ou seja, pode ser usado para a reunião de diretores ou entre um líder e uma equipe pequena.

Para empresas maiores, a Google lançou a ferramenta Google Meet, que permite reuniões com até 10 mil espectadores ou 250 participantes e que agora é aberta e gratuita, oferecendo um serviço premium de qualidade com segurança e privacidade.

2. SKYPE

Um das plataformas digitais mais tradicionais para a realização de videoconferências, o Skype, pertence a Microsoft desde 2011. Assim como o Hangouts, é indicado para pequenas e médias empresas que precisam de fazer reuniões esporádicas de forma remota. Além de possibilitar chamadas gratuitas de vídeo e áudio via internet, o usuário tem a possibilidade de inserir créditos para realizar chamadas telefônicas convencionais.

3. MICROSOFT TEAMS

Lançado para substituir o Skype for Business, o Microsoft Teams é a nova aposta da gigante americana para abocanhar esse nova demanda por ambientes colaborativos online. É uma ferramenta que, além de permitir a realização de videoconferências, oferece recursos e funcionalidades que ajudam na exposição do trabalho e colaboração entre equipes.

Os colaboradores podem explorar relatórios em conjunto, compartilhar ou editar arquivos integrados e fazer outras atividades, o que faz do Teams uma bela extensão do mundo corporativo físico.

Além do plano gratuito, os planos pagos do Microsoft Teams são divididos em dois formatos que mudam de acordo com a abrangência de ferramentas. Os valores são de R$23,60 ou R$59 mensais e por usuário.

4. ZOOM MEETINGS

Uma das fermentas que ganhou popularidade durante a pandemia, o Zoom Meetings, assim como o Teams, é uma ferramenta voltada para os ambientes corporativos. A plataforma permite a reunião com participação de até 500 colaboradores e webinars para até 10 mil telespectadores.

Um dos diferenciais da plataforma é a facilidade de uso, afinal, basta que um administrador crie uma sala e convide os participantes via e-mail ou com um link — os participantes não necessitam ter conta no site, tudo é feito via navegador.

Assim como as demais plataformas, o Zoom permite o compartilhamento de arquivos, controle dos microfones, quadro de anotações, compartilhamento de tela e gravações das reuniões em nuvem. A plano gratuito, limita as reuniões em no máximo 40 minutos e restringe a 100 participantes.

Como vimos, as plataformas digitais de videoconferências e trabalho remoto vieram para ficar. Para todas as plataformas há opções para os mais diversos tamanhos de empresas, desde aquelas que tem orçamento limitado e necessitam de gratuidade, até as mais elaboradas para as empresas maiores. A escolha deverá ser feita baseado na sua demanda.

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Fonte: Intnet


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