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Em um mercado cada vez mais competitivo, fala-se sempre em aumentar a produtividade, mas esse conceito pode parecer bem genérico para muitos empreendedores. 

Sabemos as formas básicas para o aumento de produtividade, mas como aplicar soluções inteligentes e melhorar os números de forma planejada e inovadora?

Hoje queremos te apresentar a gestão da produtividade! 

O que é a gestão de produtividade?

Todo gestor quer aumentar a produtividade da empresa, mas essa otimização exige planejamento e implementação de melhorias. No dia agitado, por vezes, é difícil até mesmo fazer todas as tarefas básicas que surgem, sendo ainda mais raro ter tempo para inovar.

O gestor precisa ser estratégico e utilizar de boas ferramentas para que a rotina seja facilitada e possa ser melhorada. É então que apresentamos a gestão de produtividade, um conjunto de técnicas para desenvolver com os colaboradores, engajando e motivando a equipe. 

Confira as nossas dicas de produtividade

A ideia da gestão de produtividade é otimizar os trabalhos das equipes, produzindo mais e gerando mais lucro. É o desejo de todo empreendedor, não é mesmo? 

Para desenvolver a gestão de produtividade, existem algumas boas práticas que devem ser colocadas em ação. Confira:

Estabeleça metas realistas e ousadas

“Aumentar a produtividade” é um desejo frequente, mas genérico. É essencial sabermos onde queremos chegar de forma realista, mas ousada. Estabeleça metas, deixe-as bem definidas e comunicadas para todos os colaboradores e vá além: disponibilize prêmios para os funcionários que consigam atingir os objetivos. 

Realize reuniões periódicas

As reuniões regulares são uma das formas mais importantes de comunicação entre os líderes e os departamentos. Use as reuniões para explicar as metas, ouvir a situação da empresa pela boca dos seus colaboradores e visualizar o que precisa ser melhorado. 

Utilize ferramentas e implemente a infraestrutura adequada 

A tecnologia é a nossa aliada. Mesmo com um time eficiente, não utilizar as novas ferramentas do mercado pode significar ficar para trás. Os seus colaboradores precisam das ferramentas adequadas para aumentar a produtividade e você precisa dessas ferramentas para facilitar esse dia a dia agitado.

Automatize as tarefas 

Automatizar tarefas faz parte de usar ferramentas inovadoras e ter uma boa infraestrutura. Atividades automatizadas são feitas com mais rapidez e assertividade, pois evitamos erros humanos, gastos desnecessários e retrabalhos. 

Reduza as tarefas

Para aumentar a produtividade, precisamos enxugar o gasto de tempo e dinheiro com atividades burocráticas, desnecessárias e que só atrasam a produtividade. A partir de um bom estudo dos processos da sua empresa, é possível perceber o que pode ser retirado, automatizado, otimizado ou reduzido. 

Analise bem e, em conjunto com a equipe, decida quais decisões estratégicas devem ser tomadas para otimizar a rotina. Por exemplo: reuniões periódicas são excelentes e recomendadas para insights e comunicação interna, mas muitas atividades podem ser melhor mais facilmente resolvidas por e-mail, evitando distrações e falta de objetividade . 

Afaste as distrações 

O gestor deve trabalhar para desenvolver um ambiente de trabalho saudável e alegre, mas livre de distrações no momento da produtividade e com mais autonomia para que os funcionários possam se autogerir. 

Ofereça oportunidades de melhoria 

Uma empresa produtiva precisa estar em constante desenvolvimento. É preciso oferecer oportunidades como um bom plano de carreira, capacitação, treinamento e premiações para os funcionários. É essencial manter a motivação, o engajamento e a valorização dos bons colaboradores, para que empresa e equipe trabalhem juntas para benefício de todos.

Conheça ferramentas que auxiliam na gestão

Queremos te ajudar a seguir as nossas dicas com as ferramentas de produtividade, que oferecem mais agilidade para os trabalhos diários:

CRM de vendas e Gerenciador de Finanças - Uma plataforma de CRM (Customer Relationship Management) de vendas é uma ferramenta que armazena dados sobre clientes existentes e potenciais, incluindo interações e atividades. 

O CRM integra a sua equipe, atualiza as informações e históricos de preferências dos clientes, facilita o acompanhamento de leads, fornece recomendações e muito mais. 

É importante aliar o trabalho a um Gerenciador de Finanças, ideal para organizar o orçamento, reduzir e otimizar gastos e ajudar as equipes a otimizar os fluxos de trabalho.

É possível usar essas ferramentas para a área das finanças, vendas, mMarketing e gestão de projetos.

Tomato Timer e Toggl - Você já sentiu que precisa de um dia com muito mais horas do que as que temtêm disponíveis? Você e os seus funcionários podem e devem otimizar o tempo utilizado. 

Indicamos o Tomato Timer, uso online da técnica Pomodoro para gerenciamento de tempo, e o Toggl, software para rastrear o tempo, otimizar os processos e registrar as horas dedicadas a cada uma das atividades. Assim, também será mais fácil saber quanto custa uma demanda. 

Evernote, Todoist e Calendário do Google - Queremos falar sobre otimização da produtividade pessoal, pois cada colaborador precisa aproveitar o seu potencial individualmente.

Para ajudar os seus funcionários a manejar melhor as atividades, indicamos:

• O Evernote, para cronogramas, registro de dados sobre projetos e muito mais;

• O Todoist, que vai te ajudar a coordenar projetos e funciona muito bem para times;

• O Calendário do Google, que inclusive lembra a todos da reunião na data e horário corretos. 

Slack, Google Meet e Google Workspace - Não existe boa produtividade sem uma boa comunicação interna. Por isso, também queremos te indicar ferramentas para essa área, com o intuito de agilizar a troca de informações.

Para comunicação empresarial, conheça a plataforma denominada Slack. Relembre também o provavelmente já conhecido Google Meet, muito útil para as reuniões periódicas essenciais para a produtividade. E, finalmente, indicamos o Google Workspace, para que equipes de quaisquer tamanhos possam interagir e colaborar. 

Já conhecia essas ferramentas? Sem produtividade e eficiência nos processos, as organizações não são bem-sucedidas no mercado e podem até mesmo deixar de existir. É perigoso subestimar a importância das soluções inovadoras para produtividade, pois elas são essenciais no mercado moderno.

Gostou das dicas? Queremos contribuir para que a sua empresa cresça cada vez mais! Conheça os nossos produtos e serviços com tecnologia de ponta para aumentar a sua segurança, auxiliar na produtividade e no trabalho em equipe. 

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